智能数字档案馆产品

1.产品概述：智能数字档案馆平台以数字档案为核心，深度融合云计算、大数据、人工智能等前沿技术，构建了一个覆盖档案从收集、整理、保管到

利用、统计、鉴定、销毁的全生命周期综合管理平台。不仅实现档案数字化存储与长期保存，更提供智能化检索、分析及共享服务，引领档案工作智

慧化转型。平台紧密衔接数字经济、数字社会、数字政府建设，助力档案工作“四个好”与“两个服务”目标实现，成为档案事业发展的强大引擎。

2.产品优势: 

3.产品功能说明：

①全生命周期管理：平台实现从档案的收集、著录、查询、借阅、利用、统计、鉴定、销毁为一体的全生命周期管理。确保档案信息的完整性和连续性。

②在线接收：平台支持通过接口方式或其他方式与OA系统、财务、HR、电子公文系统、合同管理等业务系统打通，实现公文、合同等电子化数据自动

接收或者定时拉取，对进入系统的数据进行四性检测，保证数据的真实性、完整性、可用性、安全性。

③四性检测：在档案接收环节、归档环节、保存环节均进行四性检测，保障档案真实性、完整性、安全性、可用性。

④多模态查询：支持语音输入、语义分析匹配、关键字模糊查询、多条件组合查询、查询条件自定义等多种方式，快速精准定位到目标档案，实现秒级检索。

⑤知识图谱：从海量档案数据中提取实体、关系与属性，针对各门类构建出全面、准确、动态的档案知识图谱，挖掘档案中的隐藏知识与价值，辅助决策。

⑥20多种格式档案在线预览：支持常用的office文档的预览（Word/Excel/PPT）、PDF及OFD电子文档的预览，视频和音频格式文件（mp3,mp4,mpeg,

3gp,wma,wav,midi,mid,mp4,ape,asx,asf,mpg,wmv,3gp,mov,avi）、图片格式文件（ jpg, png, bmp, jpeg,gif, tiff ）、CAD工程图纸（dwg）等。

⑦档案证明：可根据需要查询档案后选择档案证明模板打印，支持自定义档案证明模板设置，管理员可在后台配置多种证明模板，减少线下手动大批量打

印证明，同时档案证明支持添加签章、二维码、条形码、水印等，防止二次篡改。

⑧智慧鉴定：支持档案保管到期鉴定、密级到期鉴定、开放审核鉴定，通过AI模型为用户提供鉴定建议。同时支持到期前X天进行系统消息、邮件、短信提

醒，确保文件得到及时处置。

4.产品应用场景：

①消防数字档案管理：构建消防救援档案数据资产，通过数据融合技术，让业务数据与档案数据进行关联融合，实现档案存储、调用、查询等功能，进而辅

助管理决策和消防救援作战指挥。

②不动产登记中心档案管理：涵盖登记中心在建工程/预购商品房抵押/注销、抵押权登记、虚权利楼盘变更登记、租赁登记、转移登记等40多项业务档案的

信息化管理，相关部门办理业务时可迅速获取到相关档案，实现业档一体化高效管理。

③征地住房安置档案管理：高效整合征地批文、安置及房屋登记档案，为多元系统提供数据接口，实现档案资料的即时调用。同时，档案系统也可独立服务

于相关业务部门，涵盖接收、整理、利用及统计分析，并创新生成征地补偿家庭户知识图谱，助力决策优化。