一、背景

某区国土资源和房屋管理档案中心因库房规模、面积严重不足，现有库房档案密集架早已装满各类档案，不得已下只能将各类档案装箱放置到租用民宅内，各科室业务档案均不能按照档案管理标准要求移交到档案中心进行集中式专业化管理，只能暂存在各科室内自行保管。各科室档案存放环境及租用民宅档案存放环境均不满足档案保管基本要求，给档案安全带来极大隐患。

现档案中心已在某地租用库房，建设成标准档案库房，将能有效解决现档案库房不足的问题，因此，需要启动某国土资源和房屋管理档案中心的档案搬迁工作。

二、解决方案

三、搬迁流程图

四、搬迁思路

由于存在已装箱的档案，并且进行过过多批次搬运，各库房堆积较多，档案顺序已不可查看，因此本次搬迁前必须进行梳理登记，重新按档案顺序进行摆放，已便于搬迁时按序运输。同时因档案类型较多，分散存放于多个库房，因此在搬迁前需规划好新库房各类型档案上架区域，搬迁时按照档案顺序依次按存放于各库房的号段进行搬迁。

五、建设内容

档案搬迁工作内容

1、根据系统档案数据或科室已数字化台账统计，查找、统计档案中心及各科室的档案存放位置；

2、根据安排进行实体档案下架装箱；

3、根据实体档案下架位置，在档案系统中进行电子下架；

4、将档案按档号顺序装箱，并标记箱内档案号段；

5、按档号顺序搬迁档案至新档案库房（三五九厂）；

6、开箱验证档案，将箱内档案按规划区域按序上架，并统计档案实际上架位置；

7、根据实体档案上架位置，在档案系统中进行电子上架；

8、根据档案电子上架位置，打印档案架列档案统计表，并固定到列架预留位置。

档案搬迁库房建设工作内容

1、根据新档案库房档案密集架安装现状，在档案系统中建立电子档案库房，与实体档案密集架区、列、节、层一一对应；

2、制作新档案库房区域吊牌，并安装正确；

3、打印电子档案库房位置标签，并粘贴到对应位置。

六、项目价值

将所有业务档案规划到新建档案库房当中进行集中统一管理。

完成了对这批档案进行清点、整理、搬迁工作。