传晟公司项目管理的“道”与“术”

传晟公司项目管理的“道”与“术”

——浅析传晟公司项目管理理解和运用

 

总经办  赵彦贵

 

2018年初,公司逐渐倡导及推行项目管理,从数据处理中心、资信中心到各技术中心。项目管理的推行过程先从强化计划管理入手。成本计划,内含人员计划,进度计划和质量计划开始。

2018年9月之后,公司根据项目管理运行的经验,逐步形成项目管理体系文件,至2019年3月进行公布执行。并要求各中心在公司项目管理体系基础上,注重系统性和实用性,在3月份形成、审批和发布各中心项目管理制度,要求各中心严格加以执行和不断细化。

一、精细化管理的延伸

2017年下半年,公司倡导和落实精细化管理。精细化管理究其实质则包罗万象,但最注重从基础做起,健全生产以及研发的规范性、标准性,并加之培训、识别和奖惩。同时运用PDCA科学管理思想,讲求计划、过程辅导、监督和检查、发现问题的改进。

在此过程中,同时进行组织结构的优化,对于功能性的满足给与硬件支持。各中心细化部门及职能,更名项目管理部,成立质管办、品质技术部、调研工艺部等等举措,为精细化管理落实进行支撑。

从广义来说,项目管理也属于精细化管理的范畴,是基础管理的升级版。从狭义来说,项目管理是结合公司生产及研发的“项目型”特性,采用项目管理更容易让所有部门、管理者和一线人员有据可依,学习推广性、实用性、操作性更强。

二、项目管理之“道”

严格来讲,针对公司运营项目管理更接近于“术”,它可以是一门管理的技术,是根据我们公司总结出的一套战术打法。而在此谈项目管理之道,其目的主要在于强调它的实质方向和目标。

项目管理之道,是以“人”为本,发挥管理的艺术,实现个人和团体的不断升级。

我们常听说或引用“做事先做人”,事情为什么会因人而异?无外乎能力和品性,品性就是起心动念的初衷,是我们熟知的人所有特质的“冰山之下的部分”。因此项目管理之道,主要是依据人的差异品性,进行能力的引导、提升,能够在培养、识别、筛选企业人员品性基础上,打造优秀的个人和团队,形成训练有素、靠点滴积累的企业“核心竞争力”。

正如知识容易积累,而素质难于形成一样,项目管理的技术可以通过持续学习来掌握,日新日高。而项目管理之道,在于对人的拿捏把握和引导,团队素质的铸造和进化,形成企业核心竞争力,形成符合中国文化背景下的传晟文化的基因。

“道”一旦明确,并持久运用,价值也巨大,形成文化的一部分。

三、项目管理之“术”

持续经营企业,并不在于一时的成败,却害怕不断地重蹈覆辙。因此对于企业能力的培养上,我们必须要掌握一套符合主业务脉络的可以依据的东西,这个东西不是总变来变去,而是相对稳定的、可以传递的、可以进行不断完善和升级的方法,这就是一套具体的管理方法。依据公司现有业务特性,“项目管理”无疑就是我们当下可以破解以往问题的“主利器”,之谓“术”。

项目管理将有据可依。公司在2019年3月份发布传晟公司项目管理体系,各中心务必在此基础上,要求范围内,优化形成各中心1.0版本项目管理制度,然后加以学习、贯彻落实。

项目管理包含项目范围管理、项目成本管理、项目时间管理、项目质量、安全管理、项目人员管理、项目采购管理、项目风险管理、项目变更管理、项目沟通管理、项目干系人管理。

每项细分管理中我们都可以找到曾经出现过的有心或无心之错,调研范围疏漏、进度无限期、成本无限大、质量不保证、人员无梯队等问题。因此项目管理主要强调对它的学习和运用,严格执行、反思。需要细心、耐心、上进心,需要不断执行、总结、优化。

四、落实项目管理的要点

1、循环式的学习、贯彻、检查、培训、复盘、制度补充;

2、项目管理各环节均有所计划,运用PDCA原理,认真执行;

3、项目经理、项目管理部、项目监管部三级项目管理职能充分发挥,各司其职;

4、加强个人学习和团队学习,理解项目管理之道,以人为本。 


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